Інформація про порядок оформлення закордонних відряджень
Закордонні відрядження працівників і студентів (аспірантів) здійснюються на підставі відповідних наказів ректора.
Для оформлення наказу на закордонне відрядження студента(аспіранта) проректору з науково-педагогічної виховної роботи та міжнародних звʼязків для розгляду подаються такі документи:
- заява студента (аспіранта) з погодженням директора ННІ (наукового керівника і завідувача аспірантурою);
- копія запрошення;
- переклад запрошення українською мовою.
Для оформлення наказу на закордонне відрядження працівника університету проректору з науково-педагогічної виховної роботи та міжнародних звʼязків для розгляду подаються такі документи:
- заява з погодженнями завідувача кафедри і директора ННІ;
- копія запрошення.
- переклад запрошення українською мовою.
Документи з візою проректора з науково-педагогічної виховної роботи та міжнародних звʼязків передаються у відділ міжнародних зв'язків для підготовки наказу на відрядження.
Після повернення в Україну працівник звітує на засіданні кафедри (вченої ради ННІ) та впродовж 10 днів з дати повернення подає до відділу міжнародних звʼязків такі документи:
- звіт;
- документ, що підтверджує перебування за кордоном в місці призначення: сертифікат, виданий партнерським університетом, або оформлене посвідчення про відрядження зі штампом закордонної установи.
Зразок Посвідчення про закордонне відрядження (Англійська)
Детальнішу інформацію можна дізнатись за посиланням.