Вчена рада є колегіальним органом управління НЛТУ України, який утворюється строком на п’ять років, склад якого затверджується наказом ректора університету  протягом п’яти робочих днів з дня закінчення повноважень попереднього складу Вченої ради.

Учений секретар:
Співпрацює з адміністрацією, структурними підрозділами та співробітниками університету.
Забезпечує координацію при розробці основних напрямків роботи університету, планів і програм підвищення ефективності її діяльності, поліпшення організації праці і керування.
Готує проєкти планів роботи Вченої ради, контролює їх виконання і здійснення прийнятих Вченою радою рішень.
Розглядає матеріали, пов’язані з присвоєнням учених звань.
Аналізує та узагальнює інформацію, продукує нові ідеї, управлінські рішення, соціальні технології.
Забезпечує організацію роботи Вченої ради, готує відповідні матеріали та вносить їх на розгляд Вченої ради; повідомляє членам Вченої ради і запрошеним про дату, місце, час і порядок денний засідання не пізніше, ніж за день до його проведення.
Забезпечує ведення діловодства з питань роботи Вченої ради та ректорату.
Формує справи, забезпечує їх зберігання і в установлені строки здає до архіву.